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Seiten freigeben

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In diesem Artikel

Notion-Seiten kann man mit einzelnen Personen, ganzen Teams oder dem gesamten Internet teilen. Du entscheidest. Hier ein kurzer Überblick über die Freigabefunktion 🗣

Mit Personen teilen

Notion-Seiten können sowohl mit Workspace-Mitgliedern als auch mit externen Personen geteilt werden.

  1. Stelle die Seite in der Seitenleiste zunächst auf Privat.

  2. Nun gehst du oben rechts auf Teilen.

  3. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person in das dafür vorgesehene Feld ein, wähle eine Zugriffsebene und klicke auf Einladen.

Freigabe und Berechtigungen – Für Kolleg/-innen freigeben

  • Personen außerhalb des Workspaces können die Seite als Gast öffnen.

  • Wenn der Empfänger bereits Workspace-Mitglied ist, wird das entsprechende Profilbild im Einladungsmenü eingeblendet. Die Seite wird in deiner Seitenleiste dann unter Geteilt angezeigt (s. o.).

Im Team teilen

Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig in Notion, kann man Seiten mit allen auf einmal teilen. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:

  • Mit allen Personen im Workspace teilen. Klicke oben rechts auf Teilen und ermögliche Allen in [Workspace-Name] den Zugriff. Über das Dropdown-Menü kannst du individuell bestimmte Zugriffsebenen zuweisen. Beispiel: Kann anzeigen anstelle von Bearbeitungsrechten.

  • Erstelle eine Seite in einem beliebigen Standard-Teamspace in deiner Seitenleiste. Alle Personen in deinem Workspace sind Mitglieder der Standard-Teamspaces und haben automatisch Zugriff auf die darin enthaltenen Seiten. Weitere Infos zu Teamspaces →

  • Ziehe eine private Seite in einen Standard-Teamspace in deiner Seitenleiste. Sie wird nun automatisch mit allen Personen geteilt.

  • Teile die Seiten-URL. Jede Seite in Notion hat ihre eigene, eindeutige URL, die du verwenden kannst, um sie auf Slack oder anderswo zu teilen. Gehe oben rechts auf Teilen und klicke auf Link kopieren. So können nur Personen mit Seitenzugriff die Seite anzeigen.

Im Internet teilen

Wenn du deine Seite teilen und mit anderen zusammenarbeiten möchtest, auch mit Personen, die keine Notion-Nutzer/-innen sind, wähle oben auf der Seite Teilen aus, öffne das Dropdown-Menü unter Allgemeiner Zugriff und wähle Alle im Web mit Link aus. Öffne das Dropdown-Menü neben Alle im Web mit Link und erteile Bearbeitungs-, Kommentar- oder Anzeigezugriff. Du kannst diesen Link auch so einstellen, dass er zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Datum abläuft. Kopiere den Link und teile ihn mit allen! Beachte, dass Seitenbesucher/-innen bei Notion angemeldet sein müssen, wenn sie deine Seite kommentieren oder bearbeiten möchten.

Mit Notion Sites kannst aus deiner Notion-Seite ganz einfach eine ansprechende Website machen. Mehr dazu, wie du deine Seite im Internet teilen kannst, erfährst du hier →

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