Búsqueda de contenido
Con la búsqueda de contenido, los propietarios de los espacios de trabajo pueden visualizar una imagen general de todo el contenido de dichos espacios y ayudar a resolver fácilmente los problemas de acceso a las páginas 🔎
Si eres el propietario del espacio de trabajo, selecciona
Configuraciónen la barra lateral y desplázate hastaBúsqueda de contenido.Verás una barra de búsqueda con opciones para filtrar los resultados. Para buscar una página, introduce el nombre, el ID o el contenido de la página.
También podrás ver:
La ubicación de la página y si es una página privada o bien se comparte de forma interna, externa o en la web.
El creador de la página, la fecha de creación y una lista de las personas que pueden acceder a ella.
Quién editó la página por última vez y cuándo.
Los propietarios del espacio de trabajo también pueden exportar estos datos en un archivo .csv.
Nota: En la columna Audiencia siempre se incluirá el grupo que tenga más permisos. Cuando se comparte una página con otro miembro del equipo a la vez que se comparte con usuarios externos, la audiencia leerá: Compartida externamente.
En ciertas ocasiones es posible que, como administrador, debas anular una publicación o revocar sus permisos. Usa los filtros Audiencia o Compartido con para encontrar aquellas páginas que se hayan compartido indebidamente. Como propietario del espacio de trabajo, también puedes cambiar el acceso a una página restringida.
Haz clic en el menú
•••, a la derecha del título de cualquier página o página restringida.Selecciona
Cambiar permisos.Realiza los cambios necesarios en el acceso.
Nota: Al usar esta función, los propietarios del espacio de trabajo pueden acceder a los datos personales de los miembros e invitados del espacio de trabajo. Por favor, consulta con tu asesor legal para obtener información sobre la legislación de protección de datos y privacidad.
