Koble Google Drive til Notion AI

I dette hjelpedokumentet

Få svar fra Google Drive-filene dine uten å forlate Notion.

Hopp til vanlige spørsmål

Koble Google Drive til Notion AI

Slik kobler du Google Drive til Notion KI:

  • Du må være Google Drive-administrator og eier av Notion-arbeidsområdet.

  • Arbeidsområdet ditt må være på Business- eller Enterprise-abonnement.

  • Organisasjonen din må ha en betalt Google Workspace-plan. Se Google Workspace sine betalte planer →

Hvordan kobler jeg til min Google Drive?

Google Drive KI-tilkoblingen støtter alle Google Drive-filtyper, inkludert Google Dokumenter, Presentasjoner, Regneark og opplastede filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx og .csv. Opplastede filer som er større enn 10 MB, støttes ikke.

  1. Gå til Innstillinger → Notion KI.

  2. Velg + ved siden av Google Drive.

    hc: inngangspunkt for Google Drive-tilkobling

  3. Du blir tatt med til Google Marketplace. Sørg for at du er i riktig Google Workspace, og hold Notion åpen under oppsettet.

    hc: Notion KI-tilkoblinger

  4. Velg Installer → Alle brukere i organisasjonen.

    • Vi anbefaler denne innstillingen. Hvis en gruppe ikke er valgt, kan ikke disse personene bruke Google Drive KI-tilkobling, og Notion KI vil ikke kunne finne filene deres.

  5. Gå tilbake til Notion når du er ferdig.

Tilkoblingstiden avhenger av hvor mange brukere og filer som finnes i Google Drive. De fleste tilkoblinger fullføres innen 36 timer, men store organisasjoner kan ta lengre tid.

Målgrupper støttes ikke (for eksempel 20 individuelle brukere lagt til i en målgruppe kalt «Salgsteam»). Selv om en fil er delt med en målgruppe, er det bare personer som har tilgang til filen direkte eller via en gruppe, som kan søke etter den.

Hvilket innhold fra Google Drive kan jeg koble til Notion KI?

  • Hvis du velger Alle brukere i organisasjonen mens du kobler Google Drive til Notion KI, kan Notion KI søke i alle Google Dokumenter, Presentasjoner, Regneark og filer i Google Drive.

  • Notion KI kan finne en fil hvis eieren er i en brukergruppe eller organisasjonsenhet du valgte i Google Workspace. For filer i Delte sider må en valgt bruker være bidragsyter, innholdsansvarlig eller Eier(e).

  • Du kan ekskludere enkelte delte disker i Notions innstillinger.

  • Du kan ekskludere brukergrupper og organisasjonsenheter i Googles innstillinger. Hvis du utelater en brukergruppe eller organisasjonsenhet, vil ikke Notion KI kunne finne filene deres, og disse personene vil ikke kunne bruke Google Drive KI-tilkoblingen.

  • Filer som er delt med Alle med lenken, må åpnes minst én gang før Notion KI kan finne dem.

Hvor kan jeg bruke Google Drive KI-tilkoblingen min?

Du kan søke i Google Drive med Notion KI på følgende steder:

  • Notion KI-chatten nederst i Notion.

  • Notion KI-chatten i sidestolpen din (Hjem-fanen eller Chat-fanen).

  • Søk i sidestolpen din.

Du kan begrense søket til bare Google Drive ved å åpne Alle kilder-veksle i chat og Hjem og velge Google Drive. Du kan også filtrere Notion KI-søkeresultater for å bare vise informasjon fra Google Drive.

Beste praksis og eksempler på hjelpetekst

Google Drive KI-tilkoblingen er mest nyttig for å samle innsikt fra presentasjoner, rapporter og andre filer du har i Google Drive. Den kan ikke analysere dataene i regneark.

Prøv disse hjelpetekstene for Notion KI:

  • «Hva var hovedpunktene fra forrige måneds markedsføringspresentasjon?»

  • «Oppsummer ARR-veksten vår fra nylige dokumenter.»

Feilsøking

Hvis du har installert Notion KI-appen i Google Workspace, men ikke kan fullføre oppsettet i Notion, sjekk følgende:

  • Du glemte å velge deg selv i Google Workspace mens du installerte appen.

  • Google Workspace-administratoren som installerte appen, er ikke i Notion-arbeidsområdet ditt. Prøv igjen med en konto som tilhører både Google Workspace- og Notion-arbeidsområdet ditt.

Flere ressurser

Vanlige spørsmål

Finnes det en måte for meg å koble Google Drive til Notion KI uten å ha superadministrator-tilgang?

Slik setter du dette opp:

  1. En Google Workspace-superadministrator installerer Notion KI-appen fra Google Workspace Marketplace.

  2. En Google-administrator med rettighetene oppført nedenfor kan deretter starte tilkoblingen i Notion.

Be din superadministrator om å opprette en rolle med rettighetene oppført nedenfor og tildele den til personen som skal starte tilkoblingen i Notion. Denne personen må også være eier av Notion-arbeidsområdet.

Rettighetsnavn:

  • Brukere → Velg Les

  • Brukere → Velg Grupper

  • Tjenester → Drives and Docs → Velg Innstillinger

  • Tjenester → Sikkerhetssenter → Aktivitetsregler → Velg Behandle og Vis → Denne brukeren har fulle administratorrettigheter for Sikkerhetssenter → Revisjon og undersøkelse → Behandle → Velg Drive

    • Under Behandle → Vis → Velg Administrator + Velg Drive

  • Google Workspace Marketplace → Velg Innstillinger

Admin API-rettigheter:

  • Rapporter → Velg Rapporter

  • Rapporter → Behandle kunde → Velg Les kunde og alle innstillingene under den

  • Grupper → Velg Grupper

  • Organisasjonsenheter → Velg Les

  • Brukere → Velg Les

Hva har Notion KI tilgang til?

Notion KI vil indeksere følgende filer:

  • Min disk-filer: Filer som eies av brukere og som ikke ligger i Delte sider. Filen må eies av en bruker som er valgt i brukergruppen eller organisasjonsenheten i Google Workspace.

  • Filer i Delte sider: Team-eide filer i Delte sider. Delte sider er inkludert som standard med mindre du ekskluderer spesifikke sider i tilkoblingsinnstillingene. Notion KI kan indeksere filer i Delte sider når minst én valgt Google Workspace-bruker har tilgang som bidragsyter, innholdsansvarlig eller Eier(e) til den Delte siden.

Hvordan fungerer Delte sider?

Koble til Delte sider i Notion AI:

  • Den Delte siden må være i Google Workspace-miljøet ditt.

  • Delte sider må inkluderes under det første oppsettet.

  • Minst én Eier(e) av en Delt side må velges blant brukerne og gruppene.

  • Minst én valgt Google Workspace-bruker må ha tilgang som bidragsyter, innholdsansvarlig eller Eier(e) til den Delte siden.

Notion KI vil respektere Tilgangen til både den Delte siden og filene i den.

Hvorfor kan jeg ikke se en bestemt Google Drive-fil?

Noen filer kan bare åpnes med en direkte lenke. Åpne filen minst én gang. Etter det kan du søke etter den med Notion KI.

Hvilket innhold i Google Drive støttes av KI-tilkoblingen?

Google Drive KI-tilkoblingen støtter alle Google Drive-filtyper, inkludert Google Dokumenter, Presentasjoner, Regneark og opplastede filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.

Jeg koblet til feil Notion-arbeidsområde. Hvordan kan jeg koble fra Google Drive-arbeidsområdet mitt fra Notion-arbeidsområdet mitt?

For å koble fra Google Drive-arbeidsområdet ditt, gå til Innstillinger → Notion KI. Velg ⚙️ ved siden av Google Drive → Innstillinger → Koble fra.

Hvordan fungerer tilgangsinnstillingene?

Google Drive-tillatelser respekteres alltid. Notion KI kan bare vise en fil til noen som allerede har tilgang til den i Google Drive.

Slik fungerer ulike delingsinnstillinger i Delte sider i Google Drive:

  • Begrenset: Bare personer som er lagt til direkte i filen, kan få tilgang til den.

  • {Company Name}: Alle i bedriften kan få tilgang til filen.

    • Kan finnes i Hurtigsøk-resultater: Alle i bedriften kan finne og åpne den.

    • Må ha lenke: Folk kan bare åpne den hvis de har lenken (og har åpnet den minst én gang).

  • Alle med lenke: Alle i bedriften kan få tilgang til filen hvis de har lenken og har åpnet den minst én gang.

Hvor lang tid tar det før tilkoblingen er fullført?

Den første synkroniseringen tar vanligvis omtrent 36 timer. Store organisasjoner kan ta lengre tid.

Hvor lang tid tar det før nytt Innhold vises?

Nytt innhold i Google Drive synkroniseres omtrent én gang i timen, og vises deretter i Notion KI-søk.

Vil alt fremtidig Innhold eller delte/brukerstasjoner være tilgjengelig?

Ja. Når organisasjonen din legger til en ny Delte sider eller en ny Min disk, synkroniseres den automatisk til Notion KI. Du kan endre dette i innstillingene dine.

Kan jeg redigere tilkoblingen etter oppsett?

Du kan redigere tilkoblingen din ved å gå til Innstillinger → Notion KI. Velg ⚙️ ved siden av Google Drive.

Kan jeg koble til flere Notion-arbeidsområder til Google Workspace-kontoen min?

Nei. Du kan bare koble ett Notion-arbeidsområde til ett Google Workspace.

Respekterer Notion AI Google Drive-tilgang?

Ja. Notion KI respekterer alltid Google Drive-tilganger. Den kan bare vise en fil til noen som allerede har tilgang til den i Google Drive. Notion KI vil også overholde eksisterende tilganger i henhold til våre sikkerhetspraksiser for Notion KI. Brukere vil ikke kunne generere innhold eller få svar basert på ressurser de ikke har tilgang til.

Hvordan lagrer eller refererer Notion til Google Drive-dataene mine i systemene sine?

I likhet med vårt kjerneprodukt Notion KI, oppretter og lagrer vi embeddings i en vektordatabase driftet av Turbopuffer. Disse embeddings driver evnen til å svare på spørsmål ved bruk av tredjepartsinnhold som Google Drive-filer. Turbopuffer har blitt kontrollert av sikkerhetsteamet vårt og en ekstern revisor, og har oppnådd SOC 2 Type II-sertifisering.

Hvilken konto bør jeg bruke for å starte tilkoblingen for Google Drive i Notion?

Kontoen som brukes til å starte tilkoblingen, lagres i Notion som kundens administrator-e-post. Vi bruker denne e-postadressen for fremtidige oppdateringer, så velg en adresse som sannsynligvis ikke vil endres og som vil forbli aktiv for å unngå avbrudd hvis for eksempel en administrator slutter i bedriften.

En tjeneste-e-post som har administratorrettigheter i Google Workspace og som ikke vil endres, er et godt valg.

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?