Criar uma base de dados

Para criar uma nova base de dados:

1. Crie uma página e, em Começar com, selecione ••• → Tabela. Você também pode abrir uma página e usar o comando de barra/base de dados.

2. A primeira coluna é o lugar onde você vai inserir o nome das páginas da base de dados. Cada coluna de uma tabela do Notion corresponde a uma propriedade, o que ajuda a dar um pouco mais de contexto sobre o item. Vamos adicionar uma tarefa como exemplo, bem como uma propriedade de status.

3. Clique em um nome de propriedade e, em seguida, em Editar propriedade e Alterar tipo para ver todas as opções de propriedade.

Você pode criar uma base de dados em apenas alguns segundos usando a IA do Notion. Esse recurso está disponível para todos, mesmo que não tenham a IA do Notion no espaço de trabalho.

De uma página

Para criar uma base de dados com a IA do Notion em uma página existente:

1. Crie uma página e, em Começar com, selecione ••• → Tabela. Você também pode abrir uma página e usar o comando de barra/base de dados.

2. Selecione Construir com a IA no menu exibido.

3. Forneça detalhes da IA do Notion sobre a base de dados desejada. Por exemplo, você pode pedir para criar um rastreador de feedback de clientes com níveis de prioridade, status e responsável.

4. Você verá uma prévia da sua base de dados, bem como algumas opções de recursos a serem adicionados ou removidos. Você também pode solicitar que a IA do Notion faça alterações específicas.

5. Quando a base de dados estiver como desejada, selecione Continuar.

6. Escolha como você prefere visualizar os itens da sua base de dados e selecione Concluído.

Na Página inicial

Para criar uma base de dados com a IA do Notion na Página inicial:

1. Na Página inicial, alterne para o modo Criar no widget da IA do Notion.

2. Forneça detalhes da IA do Notion sobre a base de dados desejada. Por exemplo, você pode pedir para criar um rastreador de feedback de clientes com níveis de prioridade, status e responsável.

3. Você verá uma prévia da sua base de dados, bem como algumas opções de recursos a serem adicionados ou removidos. Você também pode solicitar que a IA do Notion faça alterações específicas.

4. Quando a base de dados estiver como desejada, selecione Continuar.

5. Escolha como você prefere visualizar os itens da sua base de dados e selecione Concluído.

Você também pode usar alguns modelos existentes para começar! Confira o passo a passo:

1. Crie uma página e, em Começar com, selecione Base de dados. Você também pode abrir uma página e usar o comando de barra/base de dados.

2. Selecione um dos modelos sugeridos. Você também pode selecionar Mais modelos para explorar outras opções.

3. Selecione o modelo que deseja usar para → Começar.

Neste exemplo, criaremos uma base de dados de tarefas.

1. Adicione uma ou mais tarefas em que você está trabalhando selecionando Nova página.

2. Adicione uma propriedade de prioridade às suas tarefas selecionando Adicionar propriedade. Dê um nome à propriedade e selecione o tipo de propriedade. Clique no nome da propriedade na sua base de dados e selecione Editar propriedade. Selecione Adicionar uma opção no menu que aparece para adicionar opções, como P1, P2e P3.

3. Adicione uma nova propriedade usando o botão + à direita da propriedade Prioridade . Nomeie a propriedade como Prazo e selecione o tipo de propriedade Data. Agora, quando você clicar em uma célula da coluna Prazo, abrirá um seletor de datas.

Os itens de uma base de dados do Notion também são páginas independentes, o que significa que você pode inserir o que quiser lá dentro (até mesmo outras bases de dados).

1. Para abrir uma linha como uma página, passe o mouse sobre uma célula da coluna Nome e clique em ABRIR.

2. Você pode adicionar ou editar as propriedades.

   • Você também pode adicionar conteúdo adicional ao corpo da página.

É possível criar diferentes visualizações de um mesmo conjunto de dados e, dessa forma transformá-lo em um quadro, calendário, lista, galeria ou cronograma. Vamos ver como funciona na prática?

1. Clique em + ao lado do nome da sua base de dados.

2. No menu exibido, selecione Painel.

3. Você verá as linhas da tabela como cartões em um quadro, agrupados por tags. Você também abre um cartão como página se clicar nele. O conteúdo é exatamente o mesmo, só o que muda é a o jeito de visualizá-lo!

Saiba mais sobre visualizações aqui →

Filtre e ordene por propriedade para ampliar páginas específicas da base de dados. Confira o passo a passo:

1. Selecione o menu de edição na parte superior da base de dados → Filtrar ou Ordenar.

   

2. Selecione a propriedade pela qual você deseja filtrar ou ordenar. Por exemplo, você pode querer filtrar para ver apenas as tarefas que são P1 ou ordenar as datas de conclusão em ordem crescente.

Você verá a base de dados mudar em tempo real para mostrar apenas os itens que se encaixam no filtro e no critério de ordenação. Lembramos que você pode adicionar quantos filtros e ordenações quiser, e que cada visualização conta com seus próprios filtros e ordenações.