Anslut Google Drive till Notion AI

I det här hjälpdokumentet

Få svar från dina Google Drive-filer utan att behöva lämna Notion.

Gå till vanliga frågor

Anslut Google Drive till Notion AI

Så här ansluter du Google Drive till Notion AI:

  • Du måste vara Google Drive-administratör och ägare av Notion-arbetsytan.

  • Din arbetsyta måste vara på Business- eller Enterprise-abonnemanget.

  • Din organisation måste ha ett betalt Google Workspace-abonnemang. Se Google Workspace’s betalda abonnemang →

Hur ansluter jag min Google Drive?

Google Drive AI-anslutningen stöder alla filtyper i Google Drive, inklusive Google Dokument, Presentationer, Kalkylark och uppladdade filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx och .csv. Uppladdade filer som är större än 10 MB stöds inte.

  1. Gå till Settings → Notion AI.

  2. Välj + bredvid Google Drive.

    hc: startpunkt för Google Drive-anslutning

  3. Du kommer att skickas vidare till Google Marketplace. Se till att du är i rätt Google Workspace och håll Notion öppet under konfigurationen.

    hc: Notion AI-anslutningar

  4. Välj Installera → Alla användare i organisationen.

    • Vi rekommenderar denna inställning. Om en grupp inte väljs kan dessa personer inte använda Google Drive-anslutningen, och Notion AI kommer inte att kunna hitta deras filer.

  5. Återgå till Notion när du är klar.

Anslutningstiden beror på hur många användare och filer som finns i din Google Drive. De flesta anslutningar slutförs inom 36 timmar, men för stora organisationer kan det ta längre tid.

Målgrupper stöds inte (till exempel 20 enskilda användare som lagts till i en målgrupp med namnet ”Säljteam”). Även om en fil har delats med en målgrupp kan endast personer som har åtkomst till filen direkt eller via en grupp söka efter den.

Vilket innehåll från Google Drive kan jag ansluta till Notion AI?

  • Om du väljer Alla användare i organisationen när du ansluter Google Drive till Notion AI, kan Notion AI söka i alla Google Dokument, Presentationer, Kalkylark och filer i din Google Drive.

  • Notion AI kan hitta en fil om dess ägare finns i en användargrupp eller organisationsenhet som du har valt i Google Workspace. För filer i en delad enhet måste en vald användare vara bidragsgivare, hanterare eller innehållshanterare för den enheten.

  • Du kan exkludera vissa delade enheter i Notions inställningar.

  • Du kan exkludera användargrupper och organisationsenheter i Googles inställningar. Om du utelämnar en användargrupp eller organisationsenhet kommer Notion AI inte att kunna hitta deras filer, och dessa personer kommer inte att kunna använda anslutningen.

  • Filer som delas med Alla med länken måste öppnas minst en gång innan Notion AI kan hitta dem.

Du kan använda Google Drive AI-anslutningen i följande sammanhang:

Du kan söka i Google Drive med Notion AI på följande platser:

  • Notion AI-chatten längst ner i Notion.

  • Notion AI-chatten i sidofältet (fliken Hem eller fliken Chattar).

  • Sök i sidofältet.

Du kan begränsa din sökning till enbart Google Drive genom att öppna Alla källor-växeln i chatt- och Hem-fliken och välja Google Drive. Du kan även filtrera sökresultat från Notion AI för att endast visa information från Google Drive.

Bästa praxis och exempel på prompts

Google Drive AI-anslutningen är mest användbar för att samla insikter från presentationer, rapporter och andra filer du har i Google Drive. Den kan inte analysera data i kalkylark.

Prova dessa prompter för Notion AI:

  • "Vilka var huvudpunkterna från förra månadens marknadsföringspresentation?"

  • "Sammanfatta vår ARR-tillväxt från senaste dokumenten."

Felsökning

Om du har installerat Notion AI-appen i din Google Workspace men inte kan slutföra konfigurationen i Notion, kontrollera följande:

  • Du glömde att välja dig själv i Google Workspace när du installerade appen.

  • Den Google Workspace-administratör som installerade appen finns inte i din Notion-arbetsyta. Försök igen med ett konto som tillhör både din Google Workspace och din Notion-arbetsyta.

Fler resurser

Vanliga frågor

Finns det något sätt för mig att ansluta Google Drive till Notion AI utan att ha superadmin-behörighet?

Så här ställer du in det:

  1. En Google Workspace-superadministratör installerar Notion AI-appen från Google Workspace Marketplace.

  2. En Google-administratör med de privilegier som listas nedan kan sedan initiera anslutningen i Notion.

Be din superadministratör att skapa en roll med de privilegier som listas nedan och tilldela den till den person som ska initiera anslutningen i Notion. Denna person måste även vara Ägare av en Notion-arbetsyta.

Privilegienamn:

  • Användare → Välj Läs

  • Användare → Välj Grupper

  • Tjänster → Drives och Dokument → Välj Inställningar

  • Tjänster → Säkerhetscenter → Aktivitetsregler → Välj Hantera och Visa → Denna användare har fullständiga administrativa rättigheter för Säkerhetscenter → Granskning och undersökning → Hantera → Välj Drive

    • Under Hantera → Visa → Välj Admin + Välj Drive

  • Google Workspace Marketplace → Välj Inställningar

Admin-API-privilegier:

  • Rapporter → Välj Rapporter

  • Rapporter → Hantera kund → Välj Läs kund och alla inställningar under den

  • Grupper → Välj Grupper

  • Organisationsenheter → Välj Läs

  • Användare → Välj Läs

Vad har Notion AI åtkomst till?

Notion AI kommer att indexera följande filer:

  • Filer i Min enhet: Filer som ägs av användare och som inte finns i en delad enhet. Filen måste ägas av en användare som valts i användargruppen eller organisationsenheten i Google Workspace.

  • Filer i delad enhet: Filer som ägs av teamet i en delad enhet. Delade enheter inkluderas som standard såvida du inte exkluderar specifika enheter i anslutningsinställningarna. Notion AI kan indexera filer i delad enhet när minst en vald Google Workspace-användare har åtkomst som bidragsgivare, innehållsansvarig eller hanterare till den delade enheten.

Hur fungerar delade enheter?

För att ansluta en delad enhet till Notion AI:

  • Den delade enheten måste finnas i din Google Workspace.

  • Delade enheter måste inkluderas under den första konfigurationen.

  • Minst en ägare till den delade enheten måste väljas bland användarna och grupperna.

  • Minst en vald Google Workspace-användare måste ha åtkomst som bidragsgivare, innehållsansvarig eller hanterare till den delade enheten.

Notion AI respekterar delningsbehörigheterna för både den delade enheten och filerna i den.

Varför kan jag inte se en viss Google Drive-fil?

Vissa filer kan endast öppnas med en direktlänk. Öppna filen minst en gång. Därefter kan du söka efter den med Notion AI.

Vilket innehåll i Google Drive stöds av AI-anslutningen?

Google Drive AI-anslutningen stöder alla filtyper i Google Drive, inklusive Google Dokument, Presentationer, Kalkylark och uppladdade filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx och .csv.

Jag anslöt fel Notion-arbetsyta. Hur kan jag koppla bort min Google Drive-arbetsyta från min Notion-arbetsyta?

För att koppla bort din Google Drive Workspace, gå till Inställningar → Notion AI. Välj ⚙️ bredvid Google Drive → Inställningar → Koppla bort.

Hur fungerar behörighetsinställningarna?

Google Drive-behörigheter respekteras alltid. Notion AI kan endast visa en fil för någon som redan har åtkomst till den i Google Drive.

Så här fungerar olika delningsinställningar i Google Drive:

  • Begränsat: Endast personer som lagts till direkt i filen kan få åtkomst till den.

  • {Company Name}: Alla i företaget kan få åtkomst till filen.

    • Kan hittas i sökresultat: Alla i företaget kan hitta och öppna den.

    • Måste ha länk: Personer kan endast öppna den om de har länken (och har öppnat den minst en gång).

  • Alla med länken: Alla i företaget kan få åtkomst till filen om de har länken och har öppnat den minst en gång.

Hur lång tid tar det för anslutningen att slutföras?

Den första synkroniseringen tar vanligtvis cirka 36 timmar. Stora organisationer kan ta längre tid.

Hur lång tid tar det innan nytt innehåll visas?

Nytt innehåll i Google Drive synkroniseras ungefär en gång i timmen och visas sedan i Notion AI-sökningen.

Kommer allt framtida innehåll samt delade och användardrivna enheter att vara tillgängliga?

Ja. När din organisation lägger till en ny delad enhet eller en användares Google Drive, synkroniseras den automatiskt med Notion AI. Du kan ändra detta i dina inställningar.

Kan jag redigera anslutningen efter konfigurationen?

Du kan redigera din anslutning genom att gå till Inställningar → Notion AI. Välj ⚙️ bredvid Google Drive.

Kan jag ansluta flera Notion-arbetsytor till min Google Workspace?

Nej. Du kan bara ansluta en Notion-arbetsyta till en Google Workspace.

Respekterar Notion AI behörigheter i Google Drive?

Ja. Notion AI respekterar alltid behörigheter i Google Drive. Den kan bara visa en fil för någon som redan har åtkomst till den i Google Drive. Notion AI kommer också att respektera befintliga behörigheter i enlighet med våra säkerhetsrutiner för Notion AI. Användare kommer inte att kunna generera innehåll eller få svar baserat på resurser som de inte har åtkomst till.

Hur lagrar eller refererar Notion till min Google Drive-data i sina system?

Liksom vår kärnprodukt Notion AI skapar och lagrar vi inbäddningar i en vektordatabas som hostas av Turbopuffer. Dessa inbäddningar möjliggör att svara på frågor med tredjepartsinnehåll som Google Drive-filer. Turbopuffer har granskats av vårt säkerhetsteam och en extern revisor och har erhållit SOC 2 Type II-certifiering.

Vilket konto bör jag använda för att initiera anslutningen för Google Drive i Notion?

Kontot som används för att initiera anslutningen lagras i Notion som kundens administratörs-e-postadress. Vi använder denna e-postadress för framtida uppdateringar, så välj en adress som sannolikt inte kommer att ändras och som förblir aktiv för att undvika avbrott om till exempel en administratör lämnar företaget.

En tjänste-e-postadress som har administratörsbehörighet i din Google Workspace och som inte kommer att ändras är ett bra val.

Ge feedback

Var den här resursen till hjälp?