พร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูล

พร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลจะเพิ่มบริบทประเภทต่างๆ ให้รายการในฐานข้อมูล เช่น วันครบกำหนด, เจ้าของงาน, URL ที่เกี่ยวข้อง, การประทับเวลาที่แก้ไขล่าสุด และอีกมากมาย ใช้พร็อพเพอร์ตี้เพื่อกรอง จัดเรียง และค้นหาข้อมูลของคุณ 🧩
| พร็อพเพอร์ตี้ | คำอธิบาย | 
| ข้อความ | เพิ่มข้อความที่จัดรูปแบบได้ เหมาะสำหรับสรุป โน้ต และคำอธิบาย! | 
| หมายเลข | ยอมรับตัวเลข ซึ่งอาจจัดรูปแบบเป็นสกุลเงินหรือแถบความคืบหน้าได้ เหมาะสำหรับการติดตามจำนวน ราคา หรือความคืบหน้า | 
| เลือก | เลือก 1 แท็กจากรายการ เหมาะสำหรับการจัดหมวดหมู่ | 
| สถานะ | ติดตามความคืบหน้าของรายการนี้โดยใช้แท็กสถานะที่จัดหมวดหมู่เป็นสิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสมบูรณ์ | 
| เลือกหลายรายการ | เลือกอย่างน้อย 1 แท็กจากรายการ เหมาะสำหรับการติดแท็กรายการในหลายหมวดหมู่ | 
| วันที่ | ยอมรับวันที่หรือช่วงวันที่ (เลือกระบุเวลาได้) เหมาะสำหรับวันครบกำหนด โดยเฉพาะมุมมองปฏิทินและไทม์ไลน์ | 
| สูตร | คำนวณจากพร็อพเพอร์ตี้อื่นๆ โดยใช้ภาษาสูตรของ Notion ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่ → | 
| ความสัมพันธ์ | เชื่อมต่อฐานข้อมูลและกล่าวถึงหน้าฐานข้อมูล เหมาะสำหรับการเชื่อมโยงรายการต่างๆ ในพื้นที่ทำงานของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่ → | 
| โรลอัพ | ดูและรวมข้อมูลเกี่ยวกับพร็อพเพอร์ตี้จากพร็อพเพอร์ตี้ความสัมพันธ์ มีประโยชน์สำหรับการสรุปข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่ → | 
| บุคคล | แท็กใครก็ได้ในพื้นที่ทำงาน Notion เหมาะสำหรับการมอบหมายงานหรืออ้างอิงสมาชิกทีมที่เกี่ยวข้อง | 
| ไฟล์ | อัพโหลดไฟล์และรูปภาพเพื่อความสะดวกในการดึงข้อมูล เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารและรูปภาพ | 
| ช่องทำเครื่องหมาย | ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงว่าเงื่อนไขเป็นจริงหรือเท็จ เหมาะสำหรับการติดตามงานง่ายๆ | 
| URL | รองรับลิงค์เข้าเว็บไซต์และเปิดลิงค์ในแท็บใหม่เมื่อคลิก | 
| อีเมล | รองรับอีเมลและเปิดโปรแกรมจัดการอีเมลของคุณเมื่อคลิก | 
| โทรศัพท์ | รองรับหมายเลขโทรศัพท์และแจ้งให้อุปกรณ์ของคุณโทรออกเมื่อคลิก | 
| เวลาที่สร้าง | บันทึกการประทับเวลาที่สร้างรายการ สร้างโดยอัตโนมัติและแก้ไขไม่ได้ | 
| สร้างโดย | บันทึกผู้สร้างรายการโดยอัตโนมัติ สร้างโดยอัตโนมัติและแก้ไขไม่ได้ | 
| เวลาที่แก้ไขล่าสุด | บันทึกการประทับเวลาที่แก้ไขรายการล่าสุด อัพเดทอัตโนมัติและแก้ไขไม่ได้ | 
| แก้ไขล่าสุดโดย | บันทึกผู้ที่แก้ไขรายการล่าสุด อัพเดทอัตโนมัติและแก้ไขไม่ได้ | 
| ปุ่ม | ทำให้การดำเนินการที่กำหนดเป็นไปโดยอัตโนมัติในคลิกเดียว ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่ → | 
| รหัส | สร้างเลขรหัสให้แต่ละรายการโดยอัตโนมัติ รหัสจะไม่ซ้ำกันและเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองไม่ได้ | 

- Notion AI ช่วยคุณประหยัดเวลาได้ด้วยการป้อนข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้บางประเภทในฐานข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ! ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่ → 
- กำหนดเค้าโครงให้กับทุกหน้าในฐานข้อมูลได้ เพื่อจัดเรียงพร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลทั้งหมดในแบบที่คุณต้องการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่ → 
สร้างพร็อพเพอร์ตี้แรกในฐานข้อมูลโดยคลิกเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ ตั้งชื่อพร็อพเพอร์ตี้ จากนั้นเลือกประเภท
หากต้องการเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ในฐานข้อมูลที่มีพร็อพเพอร์ตี้อยู่แล้ว ให้เลือก + ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้ทางขวาสุด ตั้งชื่อพร็อพเพอร์ตี้ จากนั้นเลือกประเภท
หากต้องการจัดการพร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูล ให้เปิดเมนูแก้ไขที่ด้านบนฐานข้อมูล แล้วเลือกจัดการพร็อพเพอร์ตี้ ส่วนนี้จะให้คุณดำเนินการดังต่อไปนี้ได้:
- ค้นหาพร็อพเพอร์ตี้ 
- สร้าง - พร็อพเพอร์ตี้ใหม่
- ตลิกพร็อพเพอร์ตี้ที่ต้องการแก้ไข คุณปรับการตั้งค่าเฉพาะของพร็อพเพอร์ตี้ได้ (เช่น ตั้งค่าให้ตัดบรรทัดได้) รวมถึงทำสำเนาหรือลบพร็อพเพอร์ตี้ 
หรือจะแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้แต่ละรายการโดยคลิกเข้าไปโดยตรงจากฐานข้อมูลของคุณก็ได้ ระบบจะเปิดเมนูให้คุณแก้ไขชื่อพร็อพเพอร์ตี้ กรองหรือจัดเรียงตามพร็อพเพอร์ตี้นั้น คำนวณ และอื่นๆ
ซ่อนหรือแสดงพร็อพเพอร์ตี้
หากต้องการซ่อนหรือแสดงพร็อพเพอร์ตี้ที่ต้องการในมุมมองฐานข้อมูล:
- เปิดเมนูแก้ไขที่ด้านบนฐานข้อมูล 
- เลือก - การแสดงพร็อพเพอร์ตี้
- เลือก - 👁️ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้ เพื่อซ่อนหรือแสดง
เราเรียกข้อมูลที่ใส่ลงในพร็อพเพอร์ตี้ว่า "ค่า" พร็อพเพอร์ตี้แต่ละประเภทจะมีวิธีแก้ไขค่าแตกต่างกัน ตัวอย่าง:
- สำหรับพร็อพเพอร์ตี้ประเภท - เลือกและ- เลือกหลายรายการระบบจะแจ้งให้คุณเพิ่มแท็กโดยพิมพ์ชื่อแท็กที่ต้องการ แล้วกด Enter เมื่อพิมพ์เสร็จ ระบบจะสุ่มสีให้- คุณเพิ่มแท็กที่ไม่ซ้ำกันในเมนูนี้เท่าไรก็ได้ 
- แก้ไขชื่อแท็กและสี หรือลบโดยคลิกที่ช่องพร็อพเพอร์ตี้ (เช่น เซลล์ตาราง) จากนั้นกด - •••ที่ปรากฏทางขวาเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือพร็อพเพอร์ตี้หนึ่ง
- จัดเรียงแท็กใหม่โดยคลิกไอคอน - ⋮⋮ทางซ้ายแล้วลาก
 
- หากคลิกเพิ่มข้อมูลในพร็อพเพอร์ตี้ประเภท - วันที่ระบบจะเปิดเครื่องมือเลือกวันที่ให้คุณเลือกวันที่เกี่ยวข้องกับรายการในฐานข้อมูล เช่น วันจัดกิจกรรมหรือวันครบกำหนด- คลิก - เตือนเพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนในพร็อพเพอร์ตี้นี้ ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบในวันที่และเวลาที่กำหนด
- เปิด - วันที่สิ้นสุดเพื่อกำหนดช่วงวันที่ในพร็อพเพอร์ตี้นี้
- เปิด - ใส่เวลาเพื่อเลือกเวลาที่แน่นอน ไม่ใช่แค่วัน
- คลิก - รูปแบบวันที่และเขตเวลาเพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้
- คลิก - ล้างเพื่อลบค่าในพร็อพเพอร์ตี้วันที่
 
- หากคลิกช่องพร็อพเพอร์ตี้ประเภท - ไฟล์และสื่อระบบจะแจ้งให้คุณอัพโหลดไฟล์หรือวางลิงค์สำหรับฝังไฟล์- หรืออัพโหลดโดยลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณลงในพร็อพเพอร์ตี้ก็ได้ 
- โดยแต่ละช่องเพิ่มได้หลายไฟล์พร้อมกัน 
- คลิก - •••ทางด้านขวาของไฟล์ที่อัพโหลดเพื่อ- ลบ- ดาวน์โหลด- เปิดเต็มหน้าจอหรือ- ดูต้นฉบับ
- ใช้ - ⋮⋮ทางซ้ายของไฟล์ที่อัพโหลดเพื่อลากและจัดเรียงใหม่
 
- คุณแท็กสมาชิกหรือผู้ใช้ชั่วคราวคนอื่นๆ ในพื้นที่ทำงานได้ในพร็อพเพอร์ตี้ - บุคคล- เพียงพิมพ์ชื่อ แล้วกด - Enterหลังจากพิมพ์แต่ละชื่อเสร็จ
- หากต้องการลบคนที่แท็ก ให้คลิกคนนั้น แล้วคลิก - Xข้างชื่อ
 
- ค่าพร็อพเพอร์ตี้เหล่านี้จะปรากฏโดยอัตโนมัติ: - เวลาที่สร้าง- สร้างโดย- เวลาที่แก้ไขล่าสุด- แก้ไขล่าสุดโดย
- คุณพิมพ์หรือวางค่าสำหรับพร็อพเพอร์ตี้ - URL,- อีเมล,- โทรศัพท์และ- ตัวเลขได้เหมือนพร็อพเพอร์ตี้- ข้อความ
- วิธีแก้ไขค่าสำหรับพร็อพเพอร์ตี้ - ความสัมพันธ์และ- โรลอัพมีหลายขั้นตอน
คุณแสดงความคิดเห็นในพร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลได้เมื่ออยู่ในมุมมองตาราง หรือเมื่อเปิดหน้าฐานข้อมูลไว้

หมายเหตุ:
- ขณะนี้ยังไม่รองรับการแสดงความคิดเห็นในพร็อพเพอร์ตี้ประเภทชื่อ สูตร โรลอัพ ปุ่ม และรหัสเฉพาะ 
- พร็อพเพอร์ตี้จะต้องมีค่าที่กำหนดไว้ก่อน จึงจะแสดงความคิดเห็นได้ 
หากต้องการแสดงความคิดเห็นในพร็อพเพอร์ตี้ระหว่างใช้มุมมองตาราง:
- เลื่อนเมาส์ไปเหนือพร็อพเพอร์ตี้สำหรับรายการฐานข้อมูล 
- เลือก - 💬ที่ปรากฏ
- กรอกความคิดเห็นของคุณ 

หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะแสดงความคิดเห็นในพร็อพเพอร์ตี้ช่องทำเครื่องหมายได้ แต่จะต้องเปิดหน้าฐานข้อมูลเพื่อดำเนินการดังกล่าว จะทำจากมุมมองตารางไม่ได้
หากต้องการแสดงความคิดเห็นในพร็อพเพอร์ตี้ระหว่างอยู่ในหน้าฐานข้อมูล:
- เลื่อนเมาส์ไปเหนือพร็อพเพอร์ตี้ 
- เลือก - 💬ที่ปรากฏขึ้นมา หรือเลือก- ⋮⋮ที่ด้านซ้ายของพร็อพเพอร์ตี้ →- ความคิดเห็น
- กรอกความคิดเห็นของคุณ 
เมื่อแสดงความคิดเห็นแล้ว คุณจะเห็น 💬 ปรากฏอยู่ข้างๆ พร็อพเพอร์ตี้ที่มีความคิดเห็นแนบอยู่ เลือก 💬 เพื่อดูความคิดเห็นและเข้าร่วมการสนทนาได้
