訴訟ホールド

訴訟ホールドを使用すると、組織は法的な目的で必要となる可能性のある重要な文書を保存できます。

これは「一時停止」ボタンを押すようなものです。組織の所有者は、ユーザーを保留状態にし、そのユーザーが作成、編集、閲覧したすべてのドキュメントを保存することができます。

訴訟ホールドの利点は次のとおりです。

• 法的な問題に必要となる可能性のある文書を保存します。

• 重要なファイルの誤削除を防ぎます。

• 法的手続き中に文書の完全性を維持します。

組織のオーナーは、管理者コンソールにアクセスし、次の手順に従って訴訟ホールドを開始します。

1. サイドバーのワークスペース名→ 組織の管理をクリックします。

2. データとコンプライアンスで、訴訟ホールドを選択します。

3. ホールドを作成をクリックします。

   • ホールドに名前と説明を付けます。

   • ユーザーをホールドに追加します。ワークスペースのオーナー、メンバー、ゲストを選択できます。2024年8月1日以降に削除されたユーザーも、ホールドに追加できます。

   • ユーザーのアクションに基づいて、ホールドの範囲を選択します。

     • 閲覧・編集・作成

     • 編集・作成

     • 作成のみ

4. 訴訟ホールドを作成をクリックします。

訴訟ホールドが作成されたら、次の手順に従って保存されたドキュメントを表示またはエクスポートします。

1. サイドバーのワークスペース名→ 組織の管理をクリックします。

2. データとコンプライアンスで、訴訟ホールドを選択します。

3. エクスポートしたい保留を選択します。

4. コンテンツを参照で、ホールドをエクスポートを選択します。

5. ページコンテンツをPDFとしてエクスポートするか、ページメタデータをCSVとしてエクスポートするか、またはその両方をエクスポートするかを選択します

6. ページメタデータCSVの場合、エクスポートの準備が整い次第、メールでリンクが送信されます。

7. ページコンテンツのPDFの場合は、エクスポートに移動し、エクスポートの処理が完了したらダウンロードアイコンを選択します。これらのエクスポートは30日間有効です。

組織のオーナーは、管理者コンソールにアクセスし、次の手順に従って訴訟ホールドを表示、編集、解除します。

1. サイドバーのワークスペース名→ 組織の管理をクリックします。

2. データとコンプライアンスで、訴訟ホールドを選択します。

3. ホールド中のすべての保管が表示されます。

このビューから、次のことができます。

• 訴訟ホールドの詳細の表示と編集。

• ホールド中のコンテンツの閲覧とエクスポート。

• 訴訟ホールドを解除します。これにより、このホールドからユーザーが削除され、保持されているページの保持設定が再度有効になります。